Een centrale mappenstructuur is een digitaal klassement op een gemeenschappelijke ruimte (bv. fileserver) waartoe iedere medewerker toegang heeft. (cavavub.be)

Sensibiliseer, voorzie opleiding en maak duidelijke afspraken over hoe de documenten geordend worden, zodat iedereen dezelfde methode gebruikt. Binnen een digitaal klassement is dit zo mogelijk nog belangrijker omdat de naamgeving van de documenten een invloed heeft op de ordening binnen de map. (overheid.vlaanderen.be)